La solicitud de incorporación debe ser presentada por el (la) profesional a incorporarse, para lo cual debe aportar original de su cédula de identidad vigente y legible. En caso contrario, las firmas y documentación deben estar debidamente autenticadas y certificadas por un notario.
Toda la documentación debe constar en idioma español, de lo contrario se debe aportar traducción oficial debidamente autenticada.
No se admitirán solicitudes incompletas.
Si aporta requisitos firmados digitalmente (no es una firma escaneada, la firma digital es acreditada por la institución correspondiente, le permite a su dueño autenticarse y firmar electrónicamente), de previo a la entrega de los documentos ante la Plataforma de Servicios u Oficina Regional, debe remitir los documentos con firma digital al correo electrónico dep.registro@cfia.cr para la validación de firma correspondiente y el sistema le generará un número de gestión (ticket), los restantes requisitos, que no contengan firma digital, deben ser presentados de manera física ante la Plataforma de Servicios u Oficina Regional e indicar el número de gestión (ticket) de los requisitos enviados con firma digital nacional.
Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
Para incorporarse al CFIA como Miembro Temporal, se debe presentar ante la Plataforma de Servicios, los siguientes requisitos:
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1. Comprobantes:
a. Registro Previo Solicitud de Incorporación
b. Datos del Proyecto
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a. Registro Previo
- En el formulario electrónico denominado Registro Previo debe registrar su solicitud de incorporación como Miembro Temporal, indicar sus datos personales y adjuntar la fotografía.
- La información de contacto correspondiente a direcciones físicas y teléfonos deben ser en Costa Rica.
- Al detallar las direcciones de habitación y laboral (si aplica), estas deben ser completas, con señas exactas y puntos de referencia.
- La fotografía debe ser reciente, de frente, a color, con fondo liso, vestimenta formal, sin estampas o imágenes de fondo, tamaño pasaporte, sin escanear, peso máximo del archivo 3 mb (megabyte) y centrada según figura.
- Una vez realizado el registro previo, a su correo electrónico le llegará el comprobante, el cual debe imprimir, firmar(*) y presentar en conjunto con los restantes requisitos.
(*)La firma debe constar en original y la persona a incorporarse debe presentar su documento de identidad vigente y en buen estado para cotejar su firma. En caso contrario, la firma debe aportarse debidamente autenticada por un notario público con su firma, sello, papel de seguridad notarial y timbres correspondientes.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
- Verifique que la impresión no quede cortada y conste toda la información.
- Su registro previo estará vigente por dos meses, en caso de no aportar los requisitos, se eliminará dicha información.
- Para una mejor experiencia de uso del registro previo, se recomienda utilizar Google Chrome o Mozilla Firefox.
Registro Previo
b. Formulario Datos del Proyecto
- El formulario se encuentra en formato pdf editable, el cual una vez completo, debe imprimir y presentar en conjunto con los requisitos establecidos.
Formulario
Datos del Proyecto
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2. Nota de la entidad y contrato entre la parte contratante y la adjudicada.
a. Nota de la entidad que requiera los servicios del miembro temporal.
b. Contrato firmado entre la parte contratante y la parte adjudicada.
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a. Nota de la entidad que requiera los servicios del miembro temporal
- La nota de la entidad estatal, profesional o privada que requiera los servicios del miembro temporal debe indicar:
- - La actividad profesional que prestará el miembro temporal.
- - El tiempo que permanecerá en el país.
- Las firmas contenidas deben constar en original y deben aportarse debidamente autenticadas por un notario público con su firma, sello, papel de seguridad notarial y timbres correspondientes, cuando no se presenten la persona que firma con su documento de identidad vigente y en buen estado ante el CFIA para realizar el trámite y cotejar su firma.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
b. Contrato firmado entre la parte contratante y la parte adjudicada
- Fotocopia certificada del contrato firmado entre la institución o la empresa contratante y la empresa o consorcio adjudicado.
- Las firmas contenidas deben constar en original y deben aportarse debidamente autenticadas por un notario público con su firma, sello, papel de seguridad notarial y timbres correspondientes, cuando no se presenten la persona que firma con su documento de identidad vigente y en buen estado ante el CFIA para realizar el trámite y cotejar su firma.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
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3. Empresa inscrita y habilitada ante el CFIA.
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- La empresa dedicada a la consultoría o a la construcción en las áreas de las ingenierías y la arquitectura, que requiera el registro de un miembro temporal, debe estar inscrita de previo en el Colegio Federado y habilitada para su ejercicio, de conformidad con lo que establece el artículo 52 de la Ley Orgánica y 61 del Reglamento Interior General.
- En el caso de participación de empresas bajo la modalidad de consorcio, todas las empresas que conforman dicho consorcio deben estar registradas y habilitadas ante el CFIA.
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4. Título profesional.
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- La documentación debe constar en idioma español, de lo contrario se debe aportar traducción oficial debidamente autenticada.
- Fotocopia legible tamaño carta del título profesional y su respectivo original para ser cotejado, en la fotocopia debe constar toda la información del título y que esta no quede cortada.
- En caso de no aportar el título original, las fotocopias se deben aportar debidamente certificadas por un notario público con su firma, sello, papel de seguridad notarial y timbres correspondientes.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
- El título debe tener los sellos consulares y del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, conforme se indica en el artículo 67 de la Ley del Servicio Consular Nº46 del 7 de junio de 1925, o bien, debidamente apostillado de conformidad con lo señalado en la Ley 8923.
- Información sobre el académico requerido para incorporarse aquí
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5. Currículum vitae y estado migratorio.
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- La fotocopia legible del documento que establezca que su estado migratorio se encuentra a derecho con lo establecido por el Estado costarricense, debe aportar la totalidad de folios del documento, ya sea certificado notarialmente (firma, sello, papel notarial y timbres), o bien, fotocopia simple y su respectivo original para ser cotejado.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
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6. Profesional CFIA asignado al Miembro Temporal.
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- Nombre del miembro del CFIA que será asignado para laborar junto al miembro temporal, el cual debe ser de la misma profesión o afín a la del miembro temporal y encontrarse al día con las cuotas al mes o trimestre vigente y estar habilitado para el ejercicio profesional.
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7. Pago cuota de incorporación miembro temporal.
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El monto es de ¢265 000.00.
La cancelación se puede realizar en efectivo o tarjeta en Sede Central.
La cancelación se puede realizar únicamente con tarjeta en las Oficinas Regionales.
Cuentas Bancarias aquí
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8. Póliza de responsabilidad civil.
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- Póliza de responsabilidad civil que cubra al miembro temporal, con cobertura en Costa Rica, vigente y debidamente certificada notarialmente (firma, sello, papel notarial y timbres), como garantía por los daños y perjuicios que puedan causar en el ejercicio de las actividades contratadas temporalmente. Dicha póliza debe mantenerse vigente durante todo el plazo del servicio contratado, por lo que, de acreditarse su vencimiento, el Colegio Federado inhabilitará al miembro temporal.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
- La póliza debe estar a nombre de la empresa adjudicada, según se detalla en el contrato y se aclara que el CFIA no establece el monto de la misma.
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9. Informe conjunto.
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- El miembro temporal y el profesional asignado a trabajar junto a éste tendrán la obligación de rendir un informe conjunto en el documento que al efecto establezca el Colegio Federado, en el que detallarán las actividades realizadas, las experiencias y la transferencia de los conocimientos técnicos, científicos y tecnológicos obtenidos con el proyecto desarrollado. Dicho informe debe rendirse con un plazo de antelación de 30 días naturales anteriores al vencimiento del término del permiso concedido por la Junta Directiva General.
- El Colegio Federado podrá exigir pruebas documentales que demuestren las actividades de asesoría profesional realizadas por el miembro temporal, así como podrá corroborar la información suministrada mediante la investigación que corresponda.
- Las firmas contenidas deben constar en original y deben aportarse debidamente autenticadas por un notario público con su firma, sello, papel de seguridad notarial y timbres correspondientes, cuando no se presenten la persona que firma con su documento de identidad vigente y en buen estado ante el CFIA para realizar el trámite y cotejar su firma.
- Si aporta autenticación realizada en el extranjero, el documento debe aportarse debidamente apostillado.
La documentación recibida por Plataforma de Servicios es remitida al Departamento de Registro y Documentación para su revisión y gestión pertinente. En caso de que alguno de los requisitos establecidos no se aporte correctamente y no cumpla con lo establecido por la normativa del CFIA, la solicitud planteada no se tramitará y no surtirá efecto legal alguno. Asimismo, se indica que posteriormente dicha solicitud se traslada al Colegio Miembro correspondiente, el cual remitirá a la Junta Directiva General, la evaluación y recomendación pertinente, con base en los estudios que realiza la Comisión de Credenciales.
En caso de ser aprobada la solicitud, la incorporación como Miembro Temporal ante el CFIA rige a partir de su juramentación ante la Junta Directiva General.
La incorporación como miembro temporal se extenderá por un término no mayor de un año, quedando a juicio del Colegio Federado su renovación, según se solicite oportunamente y lo justifiquen los términos de la respectiva contratación. Para ello, debe constar el informe establecido.